2024年9月4日,天门纺机在科技大楼培训室组织了档案管理专业知识培训,邀请天门市委办公室档案行政管理科科长彭要兵和天门市档案局档案管理科科长刘敏锋到现场授课,内容覆盖档案管理基础理论、实践操作技巧及电子档案管理技术等。天门纺机和武汉银桥公司30多名员工参加了培训学习。
市委办公室档案行政管理科科长彭要兵授课
市档案馆管理科科长刘敏锋授课
习近平总书记指出,档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。天门纺机始建于1954年,从上世纪80年代初开始生产棉纺并条机,已有70年的发展史和40多年纺织装备制造史,龙八国际官方网站入口的文化底蕴深厚,源远流长。因此,公司一直以来都非常重视档案工作,把档案管理视作现代企业治理基石和长远发展战略支撑之一。
公司建有近300平方米的综合档案室,形成“三室分开”布局,配备了19列密集架及20多组文件专柜和防磁专柜;建立健全了安全保障体系,制定完善了《档案管理制度》《档案借阅制度》《三合一制度》《档案安全保密制度》等制度,确保档案管理规范化。2023年初,公司向天门市档案局登记备案,引入专业档案服务团队,用一年时间,对公司历年档案进行了标准化整理。其中,完成文书档案整理1984-2018年463卷、2019-2023年1658件、扫描件近5万件,完成科技档案整理2085卷、专业档案13963件、电子档案202盘。公司利用这次专业化档案整理的机会,完成了档案管理信息化升级改造,晋升为“湖北省一级档案创建考评合格单位”。
为了培养档案管理人才,全面提升档案管理水平,公司曾多次从不同层面组织开展档案培训工作。本次邀请的两位主讲老师都是从事档案管理的专业人才,既有扎实的理论基础,又有丰富的实践经验。他们通过大量的案例分析与工作体验分享,深入浅出地阐述了档案管理的重要性和科学、规范性,传授了文件资料收集、整理、归档及档案规范管理的方式方法。
培训结束后,参训人员普遍认为收获颇多、受益匪浅。大家纷纷表示将学以致用,不断提高业务素质,为公司构建高效、规范的档案管理体系作出应有贡献。